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2.03 Ablauf der gezielten Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Praktikanten

Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen ist für uns von entscheidender Bedeutung. Diese Phase der Orientierung wird gezielt begleitet, da in dieser Zeit die größte Chance besteht, auf Haltung und Handlungsmuster im Sinne der pädagogischen Grundhaltung unserer Einrichtung Einfluss zu nehmen. In den ersten Tagen findet ein Einführungsgespräch / Mitarbeitergespräch zwischen der Leitung und der neuen pädagogischen Fachkraft statt. Hierbei lernt die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter ihre Kolleginnen / ihre Kollegen, deren Aufgaben, sowie die Räumlichkeiten der Einrichtung kennen. Es ist uns wichtig, der Mitarbeiterin / dem Mitarbeiter das Gefühl zu vermitteln, dass sie/er willkommen ist und jederzeit Unterstützung gewährt wird, wenn es erforderlich ist. Gleichzeitig ist es wichtig, unsere Erwartungen an die neue pädagogische Fachkraft zu formulieren.

Inhalte des Einführungsgespräches sind zum einen die pädagogische Ausrichtung und Ziele der Kindertageseinrichtung. 

Darin enthalten sind:

  • Konzeption Kita/ Familienzentrum/ Sprach-Kita/ plusKita sowie das Qualitätshandbuch,
  • organisatorische Regelungen der Arbeitszeiten, Regelungen zu Pausen, Krankheit, Urlaub und Überstunden sowie eigenverantwortliche Informationsbeschaffung die den Kita-Alltag betreffen,
  • Belehrung zu Infektionsschutz, Brandschutz, Datenschutz und Schweigepflicht.

Dieser regelmäßige Austausch wiederholt sich in den nächsten Wochen und Monaten nach Bedarf.

Wichtigste Ansprechpartner in der Einarbeitungszeit sind die direkten Kolleginnen / die direkten Kollegen der neuen Mitarbeiterin / des neuen Mitarbeiters. Sie/Er stehen ihr/ihm anfänglich hilfreich zur Seite und übernehmen dabei folgende Aufgaben: 

  • Einführung in die Abläufe im Tagesgeschehen und der Kita- und Gruppenregeln,
  • Weitergabe von Informationen zu einzelnen Kindern und Eltern,
  • Hinweise zu Unfallgefahren,
  • Überblick, wo welche Materialien zu finden sind.

Innerhalb der Probezeit findet ein Einzelgespräch mit der Leitung statt, um Fragen und Anliegen zu klären. Beide Seiten sollen hierbei einen Eindruck über die Zufriedenheit während der bisherigen Arbeit, die Motivation und die Zusammenarbeit im Team bekommen. Zudem haben auch die direkten Kollegen / Kolleginnen die Möglichkeit in der Kleinteambesprechung über die Einarbeitung und die Zusammenarbeit gemeinsam zu reflektieren. Hier wird auch die Leitung anwesend sein. 

Einarbeitung von Schülerpraktikanten und -praktikantinnen

In unserer Kindertageseinrichtung geben wir Praktikantinnen und Praktikanten gerne einen Einblick in die pädagogische Praxis. Bei der ersten Kontaktaufnahme wird den Praktikanten und Praktikantinnen mitgeteilt der Personalabteilung der Stadt Steinheim eine E-Mail mit folgenden Informationen zukommen zu lassen:

  • Name
  • Adresse
  • Alter
  • Schule
  • Art des Praktikums 
  • Zeitraum des Praktikums 
  • Impfstatus (Masern)
  • Steckbrief zur Information für die Eltern

Am ersten Arbeitstag stellt die Leitung die pädagogischen Fachkräfte und ihre Tätigkeiten vor. Sie führt durch die Räumlichkeiten und zeigt die Gruppe, in der das Praktikum absolviert wird. Bei einem anschließenden kurzen Gespräch wird die Konzeption der Kindertageseinrichtung kurz vorgestellt. Die Leitung händigt den „Leitfaden für das Praktikum“ sowie den Verhaltenskodex der Einrichtung aus. Die Praktikantin / der Praktikant wird auf die Schweigepflicht hingewiesen und bekommt Informationen über Arbeitszeiten- und Pausenregelung, das Verhalten im Krankheitsfall (Abmelden, Attest) und erhält eine Infektionsschutz- und Brandschutzbelehrung.

Die Anleitung der Praktikantinnen und Praktikanten wird von einer pädagogischen Fachkraft der zugehörigen Gruppe übernommen.  Sie führt zu Beginn des Praktikums ein Gespräch mit der Praktikantin / dem Praktikanten über bestehenden Regeln in der Kita, in der Gruppe und auf dem Freigelände. Sie bespricht anstehende Aufgaben der Schule und der Kita mit der Praktikantin / dem Praktikanten.

Die Praxisanleitung führt in Abhängigkeit der Praktikumsdauer regelmäßige Reflexionsgespräche mit der Praktikantin / dem Praktikanten und steht bei Gesprächsbedarf zur Verfügung.

Mitgeltende Unterlagen:

MU 1 Checkliste Einarbeitung neuer Mitarbeiter

MU 2 Checkliste Einarbeitung von Praktikanten

MU 3 Leitfaden für das Praktikum