2.02 Organisation und Ablauf von Teamsitzungen und Gestaltung Dienstplan
Teambesprechungen
In unserer Kindertageseinrichtung ist der Austausch über die pädagogische Arbeit, die Gestaltung von Angeboten und Aktivitäten, Arbeitseinteilungen, Fragen und Probleme mit Kindern und vieles mehr, wichtig und notwendig. Deshalb findet mit allen Kolleginnen 14- tägig am Dienstag von 16:30 – 18:30 Uhr eine Teamsitzung statt, in der alle wichtigen Themen der Einrichtung besprochen werden. Inhalt der Teambesprechungen sind die Planung und Weiterentwicklung des pädagogischen Angebots, die Zusammenarbeit mit den Familien, die berufliche Fortbildung, Verantwortlichkeiten für bestimmte Aufgaben, Probleme und Konflikte sowie Verwaltungsangelegenheiten. Bei Bedarf können Trägervertreter oder externe Fachkräfte beteiligt werden.
Durchführung
Die Teamsitzung wird von der Leiterin geplant, vorbereitet und geleitet. Die Tagesordnungspunkte, werden an alle Mitarbeiter ca. eine Woche vorher per Mail verschickt.
Die Teambesprechung ist nachfolgenden Punkten gegliedert:
- Datum
- Auswahl Protokollführer
- Termine
- Absprachen zu Festen und Feiern
- Wichtiges aus den Gruppen
- Infos von MA (Fortbildungen, Info Sprachkita, etc.)
- Verschiedenes
Dokumentation
Bei jeder Sitzung wird abwechselnd durch die Mitarbeiter ein Absprachenprotokoll geführt. Nicht anwesende Teammitglieder sind verpflichtet die Protokolle zu lesen, um sich zu informieren und die Inhalte der Besprechungen nachzuvollziehen. Zudem wird das Protokoll im Protokollordner abgeheftet und kann so bei Bedarf nachgelesen werden. Die Dienstbesprechungen sind Arbeitszeit und damit verpflichtend für alle Mitarbeiter.
Ein/e MA kann nach Absprache wichtige Infos in der Teamsitzung weitergeben, dies kündigt Sie/ Er im Vorfeld an, sodass es mit in den Tagesablauf aufgenommen werden kann.
Dienstplangestaltung
Der Dienstplan koordiniert die Arbeit der Erzieherinnen, damit die an die Kindertageseinrichtung gestellten Anforderungen zu allen Tageszeiten erfüllt werden. Durch die verschiedenen Buchungszeiten der Eltern, ergeben sich unterschiedliche Betreuungszeiten für die Kinder. In direktem Zusammenhang mit Kinderzahlen und Buchungszeiten, steht der Umfang der Arbeitsstunden der Erzieherinnen. Es gilt also nach Möglichkeiten zu suchen, die Arbeitsabläufe im bestehenden System, für alle Seiten optimal zu gestalten. Der Dienstplan gewährleistet Kontinuität und Verlässlichkeit in den Arbeitsläufen unserer Kita und damit in den Beziehungen zwischen Erwachsenen und Kindern. Der Dienstplan stellt zudem sicher, dass die Aufsichtspflicht jederzeit gewährleistet ist.
Das Grundprinzip der Dienstplangestaltung ist, dass immer möglichst viele Erzieherinnen anwesend sind, wenn viele Kinder da sind und dass immer möglichst wenige Erzieherinnen anwesend sind, wenn wenige Kinder da sind. Die Dienstplangestaltung orientiert sich an den Aufgaben, die in unserer Einrichtung zu erledigen sind und enthält flexible Möglichkeiten der Umsetzung.
Zu berücksichtigen sind auch Fehlzeiten, wie Urlaubszeiten (ca. 6 Wochen), Krankheit (ca. 2 Wochen), Fortbildung (ca. 1 Woche) und Vorbereitungszeit des Personals, sowie kinderfreie Arbeiten (z.B. Entwicklungsberichte und Beobachtungen schreiben, Angebote vorbereiten, Praktikanten anleiten, hauswirtschaftliche Tätigkeiten, Materialbeschaffung, Einkaufen u.v.m.) Nach Möglichkeit werden zusätzliche Dienstzeiten, z.B. durch Elternabende zeitnah durch Minusstunden ausgeglichen. Hierbei werden für die Vollzeitkräfte i.d.R. nicht mehr als 10 Stunden aufgebaut und bei den Halbtagskräften nicht mehr als 7 Stunden.
Die Zuständigkeiten und Kompetenzen der einzelnen Mitarbeiter sind eindeutig festgelegt. Es gibt eine Vertretungsregelung innerhalb der Gruppen, im Notfall müssen die pädagogischen Fachkräfte, Ergänzungskräfte und Praktikanten auch gruppenübergreifend tätig werden. Jede Mitarbeiterin sorgt dafür, dass ihre persönlichen Aufgaben bei Urlaub und Fehlzeiten durch die Vertretungskraft erfüllt werden. Dies erfolgt auf Gruppenebene.
Tariflich festgelegte Pausenzeiten sind im Dienstplan enthalten und berücksichtigen die Bedürfnisse der Mitarbeiter.
Der Dienstplan liegt schriftlich vor und wird in Zusammenarbeit von Leitung und Mitarbeitern für ein Kindergartenjahr erstellt. Abänderungen sind nur mit Zustimmung der Leitung möglich. Der Dienstplan hängt für alle Mitarbeiterinnen sichtbar in den Gruppen aus.
Der Träger erhält zu Beginn des Kindergartenjahres eine Ausfertigung des gültigen Dienstplanes. Alte Dienstpläne sind ein Teil der Dokumentation und werden aufbewahrt.
Mitgeltende Unterlagen (einzusehen im Kindergarten):
Mu1: Protokoll Teamsitzung - Blanko